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怕之後會記憶喪失,所以趕快趁記憶猶新時把辦簽證的過程記錄一下。

希望留給之後有需要的人當參考,過程可以走得順利一些:)

 

辦理留學簽證需要的文件如下:

  1. 護照正本
  2. 簽證申請書
  3. 2吋彩色白底證件照1張  
  4. 身份證正本及身份證正、反面的影本1份
  5. 在留資格證定證明書正本及正、反面影本1份

 

比較需要特別注意的是:

2吋證件照最好不要和護照上的照片太像,不然會被收件人員詢問。

     像我當初就被質疑護照的照片和我貼在申請書上的是同一張…

     可是我就是從高中到現在臉都沒變呀(攤手

     收件人員比對了滿久的,最後才說:「我先受理,但是之後就要看審查員會不會讓妳過了…

     有問題的話明天中午以前會打電話給妳,沒接到電話的話下午就可以來領簽證囉。」

     (什麼!!! 頓時覺得天崩地裂...

     還好最後還是過關了(吐氣  那天上午我完全是手機不離身,就怕有什麼萬一 j o j

身份證的影本正面和反面印在同一張且同一面A4紙上即可,不需分開。

在留資格認定證明書的正面及反面影本不可以印在同一張紙上亦不行印成雙面

     要分開來印。其實這一部分我也是上網查到的資訊,

     看到有前輩說唯獨在留資格認定證明書不可以印成雙面的…

     不過我也不知道印成雙面的可不可行,各位可以自己去實驗看看(?)


 

接下來是申請表的部份。

因為我是到立命館大學交換,所以我就以立命館的資料為主。

(小小補充一下,立命館的在留資格認定證明書相對於其他學校,寄到台灣的時間真的算慢的

 我是8/10才收到。所以如果有要‧申請立大的同伴們的話,真的要耐心等等了 ><)

有一些細節的部分可能會因為大學不同會有一些變動,但大體上應該差不多。

申請表可以直接在交流協會的網站上下載,如果發現中文版的無法下載,

將瀏覽器切換會IE就能成功下載下來囉。

再不行的話交流協會現場也有紙本可以現場寫~

申請書比較特別需要注意的點有:

一 舊名/別號的英文、中文和曾有的或另有的國籍→如果沒有的話就寫不可空白

二 簽發日期和有效日期 → 按照護照上寫的發照日期有效期限來寫即可。

三 預定在日逗留日期和期間→因為立大給的在留認定證明書的時間是一年,

    所以這部分我就寫從我出發後剛好算一年的時間。

    例如: 2015/9/7出發,那逗留期間為2015/9/7~2016/9/7

    期間就寫365天。

四 入住酒店旅館→ 原本也不知道該怎麼寫…

    後來問了交流協會門口親切的警衛伯伯,如果在日本期間是住學校宿舍的話,

    寫「學校宿舍」即可囉,電話和地址也不用填。

五  工作單位和名稱→寫目前在台灣就讀的學校資料。

六  在日保證人和在日邀請人→寫要去交換的學校的資料。

     (寫大學名稱、地址、電話即可,不需要寫生日、性別之類的噢!)

      與申請人的關係我是寫「東海大學之姐妹校」

 

大概就是這些地方比較會有問題,如果還有不會填的可以先空下來,

到現場親切的警衛伯伯都會熱心地替你解答的! :)

之後把申請所需文件全部交至櫃台後,會拿到一張受領票。

隔天下午就可以憑這張受領票來拿簽證囉!辦簽證的費用也是來拿簽證時再一起繳交即可。

 

有一點比較特別的是,拿到簽證後會發現左上角的核發地是曼谷

不用擔心,這不是簽證出了差錯,是正常的。

好像是因為台灣和日本不是邦交國的關係,所以由曼谷來核發。

 

辦簽證的過程大致上是這樣囉~

 

 

 

 

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